Über BriefGeist

In Deutschland werden jährlich Millionen Behördenbriefe verschickt — in einer Sprache, die kaum jemand versteht. Steuerbescheide, Nebenkostenabrechnungen, Bescheide vom Jobcenter: Dokumente, die konkrete Auswirkungen auf das Leben haben, aber die meisten Menschen vor eine Wand aus Fachbegriffen stellen.

BriefGeist ist eine KI-gestützte Web-App, die genau dieses Problem löst. Dokument hochladen, wenige Sekunden warten, verständliche Zusammenfassung lesen. Mit konkreten Handlungsempfehlungen, erkannten Fristen und automatischen Erinnerungen.

Warum wir BriefGeist gebaut haben

Die Idee entstand aus dem Agenturalltag. Als Digitalagentur bekommen auch wir regelmäßig Post, bei der man erstmal googeln muss, was eigentlich gemeint ist. Im Gespräch mit Kunden, Freunden und Familie wurde klar: Das geht fast jedem so.

Ältere Menschen, die alleine vor einem Rentenbescheid sitzen. Familien, die eine Nebenkostenabrechnung nicht nachvollziehen können. Menschen mit Migrationshintergrund, für die Amtsdeutsch eine doppelte Sprachbarriere ist.

Es gibt für fast alles eine App — aber nicht dafür, einen Brief vom Amt zu verstehen. Das wollten wir ändern.

Das Team

BriefGeist ist ein Produkt von Doppelklick – Agentur für "NEUE" Medien aus Bochum. Seit einigen Jahren entwickeln wir Websites, Web-Apps und digitale Tools für Unternehmen und Institutionen im Ruhrgebiet und darüber hinaus.

KK

Kevin Kellermann

Gründer & Entwickler

Kevin hat Doppelklick – Agentur für "NEUE" Medien gegründet und entwickelt BriefGeist von der Konzeption über das Backend bis zur KI-Integration. Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web-Applikationen und KI-gestützte Produkte.

info@briefgeist.de

Datenschutz als Grundprinzip

Wir wissen, was in den Briefen steht, die unsere Nutzer hochladen — Steuernummern, Einkommen, persönliche Daten. Deshalb war Datenschutz von Tag eins kein Feature, sondern Voraussetzung:

Hosting ausschließlich in Deutschland

Sensible Daten AES-256-verschlüsselt

DPA mit OpenAI — kein KI-Training mit Dokumenten

Volle Nutzerkontrolle: Export und Löschung jederzeit

Analyse in 21 Sprachen verfügbar

Unabhängig und selbstfinanziert

BriefGeist wird ohne Venture Capital und ohne Konzernstruktur entwickelt. Das bedeutet: Wir sind niemandem Rechenschaft schuldig außer unseren Nutzern. Keine Werbung, keine versteckten Datengeschäfte, keine Investoren-getriebenen Wachstumsziele.

Ein Produkt aus Bochum, das auf Qualität setzt.