Alle Funktionen im Überblick
Von der KI-Analyse bis zum Family-Sharing — alles was du brauchst, um deinen Papierkram in den Griff zu bekommen.
KI-Dokumentenanalyse
Fotografiere einen Brief und erhalte in Sekunden eine verständliche Zusammenfassung. BriefGeist erkennt Dokumenttyp, Absender, wichtige Beträge und Handlungsbedarf — automatisch.
- •Erkennt Steuerbescheide, Nebenkostenabrechnungen, Versicherungsschreiben, Mahnungen und mehr
- •Zusammenfassung in einfachem Deutsch statt Amtsdeutsch
- •Farbcodierter Handlungsbedarf: Grün (kein Handeln nötig), Gelb (prüfen), Rot (dringend)
- •Erkennt Beträge und ordnet sie ein (Nachzahlung, Guthaben, monatlich, jährlich)
Fristenwächter
Keine Frist mehr verpassen: Mit Plus erkennt BriefGeist alle Fristen in deinen Dokumenten automatisch und erinnert dich rechtzeitig – per E-Mail und mit der BriefGeist-App aufs Handy.
- •Automatische Fristenerkennung aus allen gescannten Dokumenten
- •Erinnerungen per E-Mail und aufs Handy: konfigurierbar (14, 7, 3, 1 Tag vorher oder am Tag)
- •Übersichtliche Fristen-Seite mit Timeline (Handy) und Kalender (Desktop)
- •Manuelle Fristen ergänzen — z.B. eigene Widerspruchsfristen
Digitales Dokumenten-Archiv
Alle deine Briefe an einem Ort — durchsuchbar, filterbar, mit Tags und Notizen.
- •Volltextsuche nach Absender, Inhalt oder Dokumenttyp
- •Filter nach Handlungsbedarf (Rot/Gelb/Grün) und Kategorie
- •Eigene Tags: Wichtig, Erledigt, Widerspruch, In Bearbeitung
- •Notizfeld pro Dokument für eigene Anmerkungen
- •Papierkorb mit Wiederherstellung
Family-Sharing
Kümmere dich um den Papierkram für die ganze Familie. Teile Dokumente gezielt mit bis zu 4 Personen.
- •Gemeinsamer Familien-Ordner neben privaten Dokumenten
- •Einladung per E-Mail — jedes Mitglied hat ein eigenes Konto
- •Nur der Inhaber verwaltet die Mitglieder
- •Geteilte Fristen im Blick behalten
Datenschutz & Sicherheit
Deine Dokumente sind sensibel. Deshalb setzen wir auf deutsche Server, Verschlüsselung und volle Kontrolle für dich.
- •Server in Deutschland (IONOS, Frankfurt)
- •AES-256 Verschlüsselung für Dokumentbilder und sensible Analysedaten
- •DSGVO-konform — vollständige Datenschutzerklärung
- •Kein KI-Training mit deinen Daten (OpenAI DPA)
- •Daten-Export und Konto-Löschung jederzeit möglich
Erinnerungen per E-Mail und aufs Handy
Mit Plus: Erinnerungen per E-Mail und mit der BriefGeist-App aufs Handy — du wählst, wann und auf welchem Weg.
- •Globale Einstellungen: Wähle deine bevorzugten Erinnerungszeitpunkte
- •Pro-Frist-Override: Einzelne Fristen können abweichende Erinnerungen haben
- •Überfällig-Benachrichtigung wenn eine Frist verpasst wurde
- •E-Mail und Handy getrennt ein- und ausschaltbar
Analyse in 21 Sprachen
Der Brief ist auf Deutsch — die Erklärung in deiner Sprache. Ideal für Menschen, die nicht mit Amtsdeutsch aufgewachsen sind.
- •21 Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Polnisch und mehr
- •Zusammenfassung, Tipps und Warnungen in der gewählten Sprache
- •Sprachwahl in den Einstellungen — gilt für alle zukünftigen Scans
- •Perfekt für Familien mit unterschiedlichen Muttersprachen
Mobile optimiert
BriefGeist funktioniert auf jedem Gerät — optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop.
- •PWA: Installierbar auf dem Homescreen wie eine App
- •Kamera-Integration: Brief direkt fotografieren auf dem Handy
- •Responsive Design: Timeline auf Mobile, Kalender auf Desktop
- •Bottom-Navigation auf dem Smartphone, Sidebar auf dem Desktop