Briefe verstehen.
In Sekunden statt Stunden.
BriefGeist analysiert Briefe vom Amt, Steuerbescheide und Nebenkostenabrechnungen per KI — und erklärt dir in einfachem Deutsch, was drin steht und was du tun musst.
Handlungsbedarf: Mittel
Einspruchsfrist bis 15.04.2026 — noch 14 Tage
Zusammenfassung
Das Finanzamt Bochum hat deinen Steuerbescheid geschickt. Du bekommst 847,20 € erstattet. Der Bescheid weicht in zwei Punkten von deiner Erklärung ab.
Wichtige Zahlen
Tipp: Prüfe die gekürzten Werbungskosten. Belege für Homeoffice-Pauschale nachreichen.
So funktioniert's
In 3 Schritten zum Durchblick
Kein kompliziertes Setup, keine Lernkurve. Einfach Brief fotografieren und verstehen.
Brief fotografieren
Handy zücken, Foto machen oder PDF hochladen. Egal ob Steuerbescheid, Nebenkostenabrechnung, Mahnschreiben oder Rentenbescheid — BriefGeist erkennt den Dokumenttyp automatisch.
KI analysiert in Sekunden
In unter 10 Sekunden erkennt die KI, worum es geht, extrahiert alle wichtigen Zahlen und Fristen, und übersetzt das Behördendeutsch in verständliche Sprache.
Klar sehen, richtig handeln
Du bekommst eine Zusammenfassung in einfachem Deutsch, eine Bewertung des Handlungsbedarfs und konkrete nächste Schritte. Fristen werden automatisch überwacht.
Vorher → Nachher
Von Behördendeutsch zu klarer Sprache
Links der Original-Brief mit unverständlichem Amtsdeutsch — rechts die BriefGeist-Analyse mit allem, was du wissen musst.
So sieht ein Brief vom Amt aus
Finanzamt Bochum-Mitte
Bescheid für 2025 — Einkommensteuer
Sehr geehrte/r Steuerpflichtige/r,
auf Grund Ihrer Einkommensteuererklärung für das Kalenderjahr 2025 wird die Einkommensteuer gem. §§ 25, 26b EStG festgesetzt. Die festgesetzte Steuer beträgt 4.218,00 EUR.
Unter Anrechnung der Steuerabzugsbeträge (§ 36 Abs. 2 EStG) i.H.v. 5.065,20 EUR ergibt sich ein Erstattungsbetrag in Höhe von 847,20 EUR. Die Erstattung wird auf das bekannte Konto überwiesen.
Bei der Ermittlung der Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit wurden die geltend gemachten Werbungskosten (§ 9 EStG) in Höhe von 1.850,00 EUR nicht in voller Höhe anerkannt. Die Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer konnten mangels Nachweises gem. § 4 Abs. 5 S. 1 Nr. 6b EStG nicht berücksichtigt werden.
Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Einspruch eingelegt werden. Der Einspruch ist schriftlich oder zur Niederschrift beim Finanzamt Bochum-Mitte einzulegen (§ 357 AO). Die Einspruchsfrist beginnt mit dem Tag nach der Bekanntgabe dieses Bescheids...
[Weitere 2 Seiten mit Berechnungsgrundlagen und Rechtsbehelfsbelehrung...]
So erklärt es BriefGeist
Handlungsbedarf: Mittel
Einspruchsfrist bis 15.04.2026 — noch 14 Tage
Zusammenfassung
Du bekommst 847,20 € erstattet. Das Finanzamt hat deine Erklärung weitgehend akzeptiert, aber die Werbungskosten um 230 € gekürzt (Homeoffice-Pauschale nicht anerkannt).
Wichtige Zahlen
Tipp: Lege Einspruch ein und reiche die Belege für die Homeoffice-Pauschale nach. Damit bekommst du ca. 70 € mehr zurück.
Einfache Sprache
Zusammenfassung in verständlichem Deutsch — kein Juristenkauderwelsch, kein Paragraphen-Dschungel.
Fristenerkennung
Automatische Erkennung aller Fristen mit E-Mail-Erinnerungen — 7 Tage und 1 Tag vorher.
Sicheres Archiv
Alle Dokumente an einem Ort — durchsuchbar, sortiert und mit der ganzen Familie teilbar.
21 Sprachen
Brief auf Deutsch, Erklärung in deiner Sprache.
Warum BriefGeist
Papierkram in Zahlen
Papierkram ist Alltag. BriefGeist macht ihn einfach.
82%
der Deutschen empfinden Behördenpost als stressig oder sehr stressig
45 Min.
verbringt ein durchschnittlicher Haushalt pro Woche mit Papierkram
Jede 2.
Nebenkostenabrechnung enthält Fehler — oft zulasten der Mieter
10 Sek.
braucht BriefGeist, um einen Brief zu analysieren und zusammenzufassen
Stimmen unserer Nutzer
Was andere sagen
So erleben Menschen BriefGeist im Alltag.
“Meine Nebenkostenabrechnung war 8 Seiten lang. BriefGeist hat mir in 10 Sekunden gezeigt, dass ich 120 Euro Guthaben habe — und dass die Frist in 3 Wochen abläuft. Ohne das Tool hätte ich den Brief wochenlang liegen lassen.”
Anna M.
Mieterin
“Als Selbstständiger bekomme ich ständig Post vom Finanzamt. Früher habe ich jeden Steuerbescheid dreimal gelesen und trotzdem nicht alles verstanden. Jetzt fotografiere ich ihn kurz ab und weiß sofort, was Sache ist.”
Thomas K.
Selbstständiger
“Ich bekomme regelmäßig Briefe von der BAföG-Stelle und vom Einwohnermeldeamt. Das Amtsdeutsch hat mich jedes Mal gestresst. Mit BriefGeist verstehe ich endlich, was die von mir wollen — und vergesse keine Frist mehr.”
Lisa R.
Studentin
Preise
Einfach. Transparent. Fair.
Starte kostenlos mit 5 Scans pro Monat. Upgrade jederzeit, wenn du mehr brauchst. Alle Preise inkl. MwSt.
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Für immer kostenlos
Plus
(oder 19,99 €/Jahr — spare 33%)
Family
(oder 34,99 €/Jahr — spare 27%)
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über BriefGeist wissen musst — von Datenschutz über Preise bis zur Funktionsweise.
BriefGeist ist eine Web-App, die Briefe vom Amt, Steuerbescheide, Nebenkostenabrechnungen und andere offizielle Dokumente per KI analysiert. Du fotografierst oder lädst den Brief hoch, und BriefGeist erklärt dir in einfachem Deutsch, was drin steht, welche Beträge wichtig sind und was du als nächstes tun solltest. Alle Dokumente werden in deinem persönlichen Archiv gespeichert.
BriefGeist nutzt moderne Sprachmodelle (Large Language Models), um den Text deines Dokuments zu verstehen und zusammenzufassen. Die KI erkennt den Dokumenttyp automatisch, extrahiert alle relevanten Zahlen, Fristen und Handlungsanweisungen und übersetzt das Behördendeutsch in verständliche Sprache. Der gesamte Prozess dauert in der Regel unter 10 Sekunden.
BriefGeist ist für alle Arten von offizieller Post ausgelegt: Steuerbescheide, Nebenkostenabrechnungen, Bescheide von Behörden (Jobcenter, Finanzamt, Standesamt, etc.), Mahnschreiben, Versicherungsschreiben, Rentenbescheide, Bußgeldbescheide und vieles mehr. Grundsätzlich kann jedes Dokument analysiert werden, das Text enthält — die besten Ergebnisse erzielst du mit typischer Behörden- und Verwaltungspost.
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und nach der DSGVO verarbeitet. Deine Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), und du kannst deine Daten jederzeit vollständig löschen. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
BriefGeist bietet einen kostenlosen Tarif mit 5 Scans pro Monat — ohne Zahlungsdaten und ohne zeitliche Begrenzung. Der Plus-Tarif mit unbegrenzten Scans, vollem Fristenwächter und detaillierten Analysen kostet 2,49 €/Monat (oder 19,99 €/Jahr). Der Family-Tarif für bis zu 4 Personen kostet 3,99 €/Monat (oder 34,99 €/Jahr). Alle Preise verstehen sich als Endpreise gem. § 19 UStG.
Ja, du kannst dich kostenlos registrieren und sofort loslegen. Der kostenlose Tarif beinhaltet 5 Scans pro Monat, eine Basis-Zusammenfassung und das Dokumenten-Archiv. Keine Zahlungsdaten nötig, kein Abo-Zwang. So kannst du BriefGeist in Ruhe ausprobieren, bevor du dich für ein Upgrade entscheidest.
Nein, BriefGeist ersetzt keine Rechtsberatung und stellt auch keine Rechtsberatung dar. Die App hilft dir, den Inhalt deiner Dokumente zu verstehen und gibt allgemeine Hinweise zu möglichen nächsten Schritten. Bei rechtlichen Fragen oder wenn es um größere Beträge geht, empfehlen wir immer, einen Anwalt oder eine Verbraucherzentrale zu konsultieren. BriefGeist macht es dir aber leichter, informiert in ein solches Gespräch zu gehen.
Die KI-Analyse erkennt Dokumenttypen, Beträge und Fristen mit hoher Zuverlässigkeit. Die Zusammenfassungen geben den Inhalt des Dokuments korrekt wieder — wir empfehlen trotzdem, bei wichtigen Entscheidungen immer das Original zu prüfen. BriefGeist zeigt dir auch die erkannten Original-Textstellen an, damit du die Analyse nachvollziehen kannst. Die Qualität verbessert sich kontinuierlich.
Ja, du kannst einzelne Dokumente jederzeit löschen. Außerdem kannst du in den Einstellungen deinen gesamten Account inklusive aller Daten unwiderruflich löschen. Wir halten uns strikt an die DSGVO und dein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Nach der Löschung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen auch aus unseren Backups entfernt.
Mit dem Family-Plan können bis zu 4 Personen BriefGeist gemeinsam nutzen — ideal für Familien, die sich um den Papierkram von Eltern, Großeltern oder anderen Angehörigen kümmern. Jede Person hat ein eigenes Konto mit eigenem Archiv. Ihr könnt Dokumente gezielt miteinander teilen und gemeinsame Fristen im Blick behalten. So verpasst niemand in der Familie eine wichtige Frist.
BriefGeist unterstützt 21 Sprachen für die Analyse-Ausgabe: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Ukrainisch, Rumänisch, Kroatisch, Serbisch, Bulgarisch, Griechisch, Persisch, Vietnamesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Das Dokument selbst kann auf Deutsch sein — die Zusammenfassung, Tipps und Warnungen werden in deiner gewählten Sprache ausgegeben. Die Sprache kannst du jederzeit in den Einstellungen ändern.
BriefGeist erkennt automatisch alle Fristen in deinen Dokumenten — Einspruchsfristen, Zahlungsfristen, Kündigungsfristen und mehr. Du bekommst eine E-Mail-Erinnerung 7 Tage und 1 Tag vor Ablauf der Frist. In deinem Dashboard siehst du alle anstehenden Fristen auf einen Blick, farblich markiert nach Dringlichkeit (rot, gelb, grün). Die Fristenerkennung ist ab dem Plus-Tarif verfügbar.
Wir akzeptieren alle gängigen Zahlungsmethoden über Stripe: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Zahlungsintervall. Du kannst deine Zahlungsmethode und den Zahlungsintervall jederzeit in den Einstellungen ändern. Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 33%.
BriefGeist ist primär für gedruckte Dokumente optimiert — also typische Behördenbriefe, Bescheide und Abrechnungen. Handschriftliche Notizen oder stark verblasste Dokumente können zu schlechteren Ergebnissen führen. Für die besten Ergebnisse empfehlen wir, das Dokument bei guten Lichtverhältnissen zu fotografieren oder direkt als PDF hochzuladen.
Ja, BriefGeist ist als Web-App vollständig mobiloptimiert. Du kannst Dokumente direkt mit der Handykamera fotografieren und hochladen. Die Analyse und das Archiv funktionieren auf allen Geräten — Smartphone, Tablet und Desktop. Eine native App für iOS und Android ist in Planung.
Im kostenlosen Tarif hast du 5 Scans pro Monat. Wenn du das Limit erreichst, kannst du entweder auf den nächsten Monat warten (das Limit wird am Monatsanfang zurückgesetzt) oder auf den Plus-Tarif upgraden, der unbegrenzte Scans beinhaltet. Bereits analysierte Dokumente bleiben natürlich weiterhin in deinem Archiv verfügbar.
Schluss mit Rätselraten bei Behördenpost
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