Behördenpost verstehen.
In Sekunden statt Stunden.
Foto vom Brief machen, hochladen — und du weißt sofort, was drin steht, wie viel es kostet und bis wann du handeln musst. Schluss mit Paragraphen-Dschungel und Behördendeutsch.
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- Server in Deutschland
- DSGVO-konform

Erstattunganalysiert
Frist11 Tage
Dokumenterkannt
Behördendeutsch ist eine eigene Sprache.
Du öffnest den Brief. Du liest ihn dreimal. Du verstehst trotzdem nicht, ob du Geld bekommst, zahlen musst oder etwas tun sollst. Wir kennen das Gefühl — und haben es satt.
Verpasste Fristen
Einspruch binnen einem Monat? Widerspruch in 14 Tagen? Eine versäumte Frist kostet schnell mehrere hundert Euro.
Unverständliche Paragraphen
„Gem. § 9 Abs. 2 S. 3 EStG…" — alles klar? Eben. Behördendeutsch wirkt absichtlich verwirrend. Eine Beratung kostet leicht 90 €/Stunde.
Geld verschenken
Nebenkostenabrechnungen sind oft fehlerhaft. Ohne Prüfung zahlst du Jahr für Jahr drauf — typischerweise 200–400 € pro Fehler.

„Ich hab die Mahnung übersehen — und plötzlich 380 € Zuschlag bezahlt."
— fiktive Beispielperson, illustrativIn drei Schritten zum Klartext.
Eine kurze Registrierung — und schon weißt du, was in deinem Brief steht. Smartphone in der Hand, 30 Sekunden Zeit.

Brief fotografieren
Smartphone draufhalten oder PDF hochladen. Auch mehrseitige Briefe und schlechte Beleuchtung sind kein Problem.
Dauert 5 Sekunden
BriefGeist liest mit
Die KI erkennt den Dokumenttyp, fasst ihn in Klartext zusammen, markiert Beträge und Fristen, findet mögliche Fehler.
Im Schnitt 8 Sekunden
Du weißt, was zu tun ist
Klare Antwort: Worum geht's, wie viel, bis wann. Dazu eine konkrete Handlungsempfehlung — verständlich und auf den Punkt.
Inklusive Fristen-ErinnerungAus 17 Zeilen Paragraphen-Latein
wird ein klarer Satz.
Links der Brief, wie er ins Haus flattert. Rechts, was BriefGeist daraus macht.
Finanzamt Bochum-Mitte
Königsallee 21 · 44789 Bochum · 11.04.2026
Bescheid für 2025 über Einkommensteuer
Sehr geehrte/r Steuerpflichtige/r,
auf Grund Ihrer Einkommensteuererklärung für das Kalenderjahr 2025 wird die Einkommensteuer gem. §§ 25, 26b EStG festgesetzt. Die festgesetzte Steuer beträgt 4.218,00 EUR.
Unter Anrechnung der Steuerabzugsbeträge (§ 36 Abs. 2 EStG) i.H.v. 5.065,20 EUR ergibt sich ein Erstattungsbetrag in Höhe von 847,20 EUR.
Bei der Ermittlung der Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit wurden die geltend gemachten Werbungskosten (§ 9 EStG) nicht in voller Höhe anerkannt.
Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Einspruch eingelegt werden (§ 357 AO).
Du bekommst 847,20 € erstattet. Aber das Amt hat deine Homeoffice-Pauschale gestrichen — Einspruch bis 25. April lohnt sich.
Behörden, Banken, Vermieter — alles.
Vom Steuerbescheid bis zum Arztbrief: BriefGeist ist auf deutsche Amts- und Geschäftssprache trainiert.

Steuerbescheide & Behördenpost
Finanzamt, Jobcenter, Rentenversicherung, Kfz-Zulassung. BriefGeist kennt jeden Bescheidtyp und seine typischen Fallen.

Mietverträge & Nebenkosten

Bankbescheide

Arztbriefe

Leistungsbescheide

Mahnungen & Inkasso

Rechnungen, Strom, Internet
Mehr als nur übersetzen.
Klartext ist erst der Anfang. BriefGeist erkennt Fristen, schreibt Antworten und behält den Überblick.
Klartext-Übersetzung
Zusammenfassung in einfacher Sprache. Kein Juristenkauderwelsch, kein Paragraphen-Dschungel.
Fristen-Wächter
Automatische Erkennung aller Fristen mit E-Mail-Erinnerung — 7 Tage und 1 Tag vorher. (Ab Plus-Tarif.)
Handlungsempfehlung
Konkrete nächste Schritte für jeden Brief — was du tun solltest, worauf du achten musst, was du ignorieren kannst.
DSGVO & sicher
Hosting in Deutschland (IONOS), verschlüsselte Übertragung und Speicherung, kein KI-Training mit deinen Daten.
21 Sprachen
Brief auf Deutsch, Erklärung in deiner Sprache. Von Türkisch bis Ukrainisch — wir verstehen dich.
Sicheres Archiv
Alle Dokumente an einem Ort — durchsuchbar, sortiert und teilbar mit der Familie. Jederzeit komplett löschbar.
Mobile & Web
Komplett browserbasiert — auch auf dem Smartphone. Eine native App für iOS und Android ist in Planung.
Familien-Sharing
Bis zu 4 Personen teilen sich Briefe, Archiv und Fristen — ideal für Eltern, Großeltern, Partner. (Family-Tarif.)
Papierkram in Zahlen.
Papierkram ist Alltag. BriefGeist macht ihn einfach.
Stress
Viele Menschen empfinden Behördenpost als stressig oder überfordernd
Stunden
gehen in vielen Haushalten jede Woche für Papierkram und Bürokratie drauf
Häufig
enthalten Nebenkostenabrechnungen Fehler — oft zulasten der Mieter
8 Sek.
braucht BriefGeist im Schnitt, um einen Brief zu analysieren und zusammenzufassen
Günstiger als ein Kaffee. Im Monat.
Teste kostenlos. Upgrade, wenn du willst. Monatlich kündbar. Endpreise gem. § 19 UStG.
Zum Ausprobieren
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Bestandsnutzer mit Konto vor dem 01.06.2026 behalten dauerhaft ihre 5 Free-Scans/Monat (Bestandsschutz). Plus/Family-Limits gelten im Rahmen unserer Fair-Use-Richtlinie; das Limit kann auf Anfrage erhöht werden.
Häufig gestellte Fragen.
Alles, was du vor deinem ersten Brief wissen solltest. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns einfach.
Ja. Alle Dokumente liegen auf einem Server in Deutschland (IONOS), sind verschlüsselt übertragen und gespeichert und werden nicht zum KI-Training verwendet. Du kannst einzelne Dokumente oder dein gesamtes Konto jederzeit löschen — Papierkorb-Inhalte werden nach 30 Tagen automatisch entfernt, alle Daten nach Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen auch aus Backups.
Ja. Nach kostenloser Registrierung kannst du sofort einen Test-Scan ausführen — Basis-Zusammenfassung und Dokumenten-Archiv inklusive. Keine Zahlungsdaten nötig, kein Abo-Zwang. So entscheidest du in Ruhe, ob Plus oder Family für dich passt.
Ja. Alle Konten, die vor dem 01.06.2026 registriert wurden, behalten dauerhaft das ursprüngliche Free-Kontingent von 5 Scans pro Kalendermonat (Bestandsschutz gemäß § 4 Abs. 4 AGB). Nur Neu-Registrierungen ab dem Stichtag erhalten den einmaligen Test-Scan. Nach Login zeigt dir die Abo-Übersicht dein aktuelles Limit an.
Die KI erkennt Dokumenttypen, Beträge und Fristen mit hoher Zuverlässigkeit. Bei Fristen zeigt BriefGeist die zugrundeliegende Textquelle aus dem Dokument an, damit du die Analyse nachvollziehen kannst. Für wichtige Entscheidungen empfehlen wir trotzdem, das Original zu prüfen.
Nein — und das soll es auch nicht. BriefGeist hilft dir zu verstehen, was dasteht, und gibt allgemeine Hinweise. Bei komplizierten Rechtsfragen bleibt Anwalt oder Verbraucherzentrale dein Weg. BriefGeist macht es leichter, informiert in ein solches Gespräch zu gehen.
Steuerbescheide, Nebenkostenabrechnungen, Jobcenter- und Behördenbescheide, Mahn- und Inkassoschreiben, Renten- und Versicherungsbescheide, Bußgeldbescheide, Arztbriefe — grundsätzlich alles, was Text enthält und offiziell aussieht.
Monatlich, in zwei Klicks, ohne Begründung. Keine Kündigungsfristen, keine versteckten Hürden. Du behältst bis zum Ende des bezahlten Zeitraums Zugriff auf alle Plus-/Family-Funktionen.
Ja. BriefGeist ist als Web-App vollständig mobiloptimiert — du fotografierst den Brief direkt mit der Kamera deines Smartphones. Eine native App für iOS und Android ist in Planung.
21 Sprachen für die Analyse-Ausgabe: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Ukrainisch, Rumänisch, Kroatisch, Serbisch, Bulgarisch, Griechisch, Persisch, Vietnamesisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Verfügbar in allen Tarifen inkl. Free.
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