KI-gestützte Briefanalyse — Made in Germany

Behördenpost verstehen.
In Sekunden statt Stunden.

Foto vom Brief machen, hochladen — und du weißt sofort, was drin steht, wie viel es kostet und bis wann du handeln musst. Schluss mit Paragraphen-Dschungel und Behördendeutsch.

  • Kostenlos testen
  • Server in Deutschland
  • DSGVO-konform
Person analysiert Behördenpost am Schreibtisch

Erstattunganalysiert

+ 847,20 €
vom Finanzamt zurück

Frist11 Tage

25.04.2026
Einspruch noch möglich

Dokumenterkannt

Steuerbescheid 2025
Finanzamt Bochum-Mitte
Das Problem

Behördendeutsch ist eine eigene Sprache.

Du öffnest den Brief. Du liest ihn dreimal. Du verstehst trotzdem nicht, ob du Geld bekommst, zahlen musst oder etwas tun sollst. Wir kennen das Gefühl — und haben es satt.

Verpasste Fristen

Einspruch binnen einem Monat? Widerspruch in 14 Tagen? Eine versäumte Frist kostet schnell mehrere hundert Euro.

Unverständliche Paragraphen

„Gem. § 9 Abs. 2 S. 3 EStG…" — alles klar? Eben. Behördendeutsch wirkt absichtlich verwirrend. Eine Beratung kostet leicht 90 €/Stunde.

Geld verschenken

Nebenkostenabrechnungen sind oft fehlerhaft. Ohne Prüfung zahlst du Jahr für Jahr drauf — typischerweise 200–400 € pro Fehler.

Frau am Schreibtisch sortiert Briefe

„Ich hab die Mahnung übersehen — und plötzlich 380 € Zuschlag bezahlt."

— fiktive Beispielperson, illustrativ
So funktioniert's

In drei Schritten zum Klartext.

Eine kurze Registrierung — und schon weißt du, was in deinem Brief steht. Smartphone in der Hand, 30 Sekunden Zeit.

Smartphone scannt einen Brief

Brief fotografieren

Smartphone draufhalten oder PDF hochladen. Auch mehrseitige Briefe und schlechte Beleuchtung sind kein Problem.

Dauert 5 Sekunden
KI analysiert Dokument

BriefGeist liest mit

Die KI erkennt den Dokumenttyp, fasst ihn in Klartext zusammen, markiert Beträge und Fristen, findet mögliche Fehler.

Im Schnitt 8 Sekunden
Erleichterte Person mit Smartphone

Du weißt, was zu tun ist

Klare Antwort: Worum geht's, wie viel, bis wann. Dazu eine konkrete Handlungsempfehlung — verständlich und auf den Punkt.

Inklusive Fristen-Erinnerung
Vorher → Nachher

Aus 17 Zeilen Paragraphen-Latein
wird ein klarer Satz.

Links der Brief, wie er ins Haus flattert. Rechts, was BriefGeist daraus macht.

Finanzamt Bochum-Mitte

Königsallee 21 · 44789 Bochum · 11.04.2026

Bescheid für 2025 über Einkommensteuer

Sehr geehrte/r Steuerpflichtige/r,

auf Grund Ihrer Einkommensteuererklärung für das Kalenderjahr 2025 wird die Einkommensteuer gem. §§ 25, 26b EStG festgesetzt. Die festgesetzte Steuer beträgt 4.218,00 EUR.

Unter Anrechnung der Steuerabzugsbeträge (§ 36 Abs. 2 EStG) i.H.v. 5.065,20 EUR ergibt sich ein Erstattungsbetrag in Höhe von 847,20 EUR.

Bei der Ermittlung der Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit wurden die geltend gemachten Werbungskosten (§ 9 EStG) nicht in voller Höhe anerkannt.

Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Einspruch eingelegt werden (§ 357 AO).

Steuerbescheid 2025Analysiert · 7,2s

Du bekommst 847,20 € erstattet. Aber das Amt hat deine Homeoffice-Pauschale gestrichen — Einspruch bis 25. April lohnt sich.

erstattung+ 847,20 €
gekürzt (Homeoffice)− 230,00 €
festgesetzte steuer4.218,00 €
frist einspruch25.04.2026 · 11 Tage
Empfehlung: Lege Einspruch ein und reiche die Belege für die Homeoffice-Pauschale nach (Stromrechnungen, Grundriss). Bringt dir voraussichtlich +70 € extra zurück.
Was BriefGeist liest

Behörden, Banken, Vermieter — alles.

Vom Steuerbescheid bis zum Arztbrief: BriefGeist ist auf deutsche Amts- und Geschäftssprache trainiert.

Steuerunterlagen auf Tisch
Am häufigsten

Steuerbescheide & Behördenpost

Finanzamt, Jobcenter, Rentenversicherung, Kfz-Zulassung. BriefGeist kennt jeden Bescheidtyp und seine typischen Fallen.

Mietvertrag und Schlüssel
Verträge

Mietverträge & Nebenkosten

Bank-Dokumente
Finanzen

Bankbescheide

Arzt-Patienten-Gespräch
Gesundheit

Arztbriefe

Versicherungspapiere
Versicherung

Leistungsbescheide

Mahnung und Rechnung
Rechtliches

Mahnungen & Inkasso

Stapel mit Rechnungen
Alltag

Rechnungen, Strom, Internet

Was BriefGeist kann

Mehr als nur übersetzen.

Klartext ist erst der Anfang. BriefGeist erkennt Fristen, schreibt Antworten und behält den Überblick.

Klartext-Übersetzung

Zusammenfassung in einfacher Sprache. Kein Juristenkauderwelsch, kein Paragraphen-Dschungel.

Fristen-Wächter

Automatische Erkennung aller Fristen mit E-Mail-Erinnerung — 7 Tage und 1 Tag vorher. (Ab Plus-Tarif.)

Handlungsempfehlung

Konkrete nächste Schritte für jeden Brief — was du tun solltest, worauf du achten musst, was du ignorieren kannst.

DSGVO & sicher

Hosting in Deutschland (IONOS), verschlüsselte Übertragung und Speicherung, kein KI-Training mit deinen Daten.

21 Sprachen

Brief auf Deutsch, Erklärung in deiner Sprache. Von Türkisch bis Ukrainisch — wir verstehen dich.

Sicheres Archiv

Alle Dokumente an einem Ort — durchsuchbar, sortiert und teilbar mit der Familie. Jederzeit komplett löschbar.

Mobile & Web

Komplett browserbasiert — auch auf dem Smartphone. Eine native App für iOS und Android ist in Planung.

Familien-Sharing

Bis zu 4 Personen teilen sich Briefe, Archiv und Fristen — ideal für Eltern, Großeltern, Partner. (Family-Tarif.)

Warum BriefGeist

Papierkram in Zahlen.

Papierkram ist Alltag. BriefGeist macht ihn einfach.

Stress

Viele Menschen empfinden Behördenpost als stressig oder überfordernd

Stunden

gehen in vielen Haushalten jede Woche für Papierkram und Bürokratie drauf

Häufig

enthalten Nebenkostenabrechnungen Fehler — oft zulasten der Mieter

8 Sek.

braucht BriefGeist im Schnitt, um einen Brief zu analysieren und zusammenzufassen

Preise

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Bestandsnutzer mit Konto vor dem 01.06.2026 behalten dauerhaft ihre 5 Free-Scans/Monat (Bestandsschutz). Plus/Family-Limits gelten im Rahmen unserer Fair-Use-Richtlinie; das Limit kann auf Anfrage erhöht werden.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Alles, was du vor deinem ersten Brief wissen solltest. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns einfach.

Ja. Alle Dokumente liegen auf einem Server in Deutschland (IONOS), sind verschlüsselt übertragen und gespeichert und werden nicht zum KI-Training verwendet. Du kannst einzelne Dokumente oder dein gesamtes Konto jederzeit löschen — Papierkorb-Inhalte werden nach 30 Tagen automatisch entfernt, alle Daten nach Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen auch aus Backups.

Kontakt

Schreib uns. Wir antworten.

Fragen zum Produkt, zur Sicherheit, zur Abrechnung — oder einfach Feedback? Wir freuen uns auf deine Nachricht. In der Regel antworten wir binnen 24 Stunden.

E-Mail

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BriefGeist · Bochum
Wiemelhauser Str. 381 · 44799 Bochum

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